Czasami organizowanie spotkań firmowych może przypominać układanie puzzli – nie zawsze wiadomo, jak najlepiej połączyć wszystkie elementy, aby całość wyglądała spójnie. Właśnie w takich chwilach z pomocą przychodzi ChatGPT! Dzięki niemu można szybko zrozumieć, jakie tematy warto poruszyć, jakie cele stawiać, a nawet jak zbudować agendę.
Jak wykorzystać ChatGPT do tworzenia scenariuszy spotkań
Oto proponowany prompt, który możesz wykorzystać, aby stworzyć skuteczny scenariusz spotkania:
"Stwórz agendę na spotkanie zespołu projektowego, które ma się odbyć w piątek. Tematy do omówienia to: postępy w projekcie, wyzwania, przed którymi stoimy, oraz plan działań na tydzień następny. Dodaj również czas na pytania i dyskusję.”
Pisząc o spotkaniach, przypomina mi się historia z jednego z moich wcześniejszych doświadczeń zawodowych. Musieliśmy zorganizować bardzo ważne spotkanie wynikowe. Kluczowym zadaniem było nie tylko omówienie rezultatów, ale także stworzenie komfortowej atmosfery, w której każdy mógłby swobodnie wypowiedzieć swoje myśli. Ostatecznie, dzięki dobrze przygotowanej agendzie, udało nam się zaangażować wszystkie osoby w dyskusję, co zaowocowało wieloma cennymi pomysłami.
Jestem pewien, że z pomocą ChatGPT, Twoje spotkania firmowe również zyskają na efektywności oraz jakości!
